Командировочные расходы – это затраты, которые несет работник или организация при выполнении служебных поездок. Они подлежат возмещению в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании.
Содержание
Основные виды командировочных расходов
В состав командировочных расходов обычно включаются следующие категории затрат:
- Транспортные расходы
- Расходы на проживание
- Суточные выплаты
- Прочие необходимые расходы
Транспортные расходы
| Вид транспорта | Что включается |
| Авиаперелеты | Стоимость билета, страховка, топливные сборы |
| Железнодорожный транспорт | Стоимость билета, плацкарта, постельное белье |
| Автомобильный транспорт | Стоимость билетов, аренда автомобиля, ГСМ |
| Городской транспорт | Такси, общественный транспорт, услуги каршеринга |
Расходы на проживание
К расходам на проживание относятся:
- Стоимость номера в гостинице
- Дополнительные услуги (уборка, хранение багажа)
- Коммунальные платежи при аренде жилья
Суточные выплаты
Суточные – это фиксированная сумма, выплачиваемая работнику на питание и другие личные нужды во время командировки. Размер суточных определяется:
- Внутренними положениями компании
- Нормами налогового законодательства
- Продолжительностью командировки
Прочие необходимые расходы
Дополнительно могут возмещаться:
- Услуги связи (роуминг, интернет)
- Оформление виз и страховок
- Канцелярские и представительские расходы
- Услуги переводчика
Какие расходы не включаются в командировочные
Не подлежат возмещению:
- Личные покупки и развлечения
- Штрафы и пени
- Расходы на лечение (кроме страховых случаев)
- Алкогольная продукция
Порядок возмещения командировочных расходов должен быть четко прописан в локальных нормативных актах организации и соответствовать требованиям законодательства.
