Заверенная выписка из документа приобретает юридическую силу и может использоваться в официальных инстанциях. Рассмотрим правильный порядок заверения различных видов выписок.
Содержание
Основные способы заверения выписок
Нотариальное заверение
Самый надежный способ придания выписке юридической силы:
- Подготовьте полную версию оригинального документа
- Сделайте выписку с указанием даты и номера страниц
- Обратитесь к нотариусу с паспортом
- Нотариус сверит выписку с оригиналом
- Поставит удостоверительную надпись и печать
Заверение организацией
Для внутренних документов предприятия:
- Выписка оформляется на фирменном бланке
- Подписывается руководителем организации
- Скрепляется печатью компании
- Указываются реквизиты приказа или основания для выписки
Требования к оформлению выписки
| Элемент | Обязательные требования |
| Заголовок | Слово "Выписка" с указанием исходного документа |
| Содержание | Дословное воспроизведение части документа с сохранением нумерации |
| Реквизиты | Дата составления, подпись, печать |
| Примечания | Указание на полноту и достоверность копирования |
Особенности заверения разных документов
Выписки из протоколов
- Заверяются председателем и секретарем собрания
- Должны содержать номер и дату протокола
- Указывают повестку дня и принятые решения
Выписки из реестров
- Требуют подписи ответственного хранителя реестра
- Должны содержать актуальную дату выдачи
- Указывают общее количество записей в реестре
Пошаговая инструкция по самостоятельному заверению
- Сделайте копию нужных страниц документа
- На отдельном листе создайте шапку "Выписка из..."
- Укажите полное название исходного документа
- Приведите дословно нужные фрагменты с сохранением нумерации
- Добавьте отметку "Выписка верна" с датой
- Поставьте подпись и печать (если имеется)
- Укажите должность и ФИО заверяющего лица
Важные нюансы
- Электронные выписки заверяются электронной подписью
- Для международного использования может потребоваться апостиль
- Банковские выписки заверяются сотрудником банка с указанием операционного дня
- Архивные выписки требуют пометки "Архивная копия"
Срок действия заверенной выписки
Большинство заверенных выписок действуют в течение срока действия исходного документа, но некоторые инстанции могут требовать свежие выписки (не старше 1-3 месяцев).
