Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных является обязательным для большинства операторов. Рассмотрим порядок правильного заполнения этого документа.
Содержание
Общие требования к уведомлению
| Форма | Установлена Приказом Роскомнадзора №274 от 21.12.2011 |
| Способы подачи | Лично, почтой, через портал госуслуг |
| Сроки подачи | До начала обработки персональных данных |
Пошаговая инструкция заполнения
Подготовка информации
- Полное наименование оператора
- ИНН, ОГРН организации
- Цели обработки персональных данных
- Категории обрабатываемых данных
- Список действий с персональными данными
Заполнение разделов уведомления
- Сведения об операторе (раздел 1)
- Цели обработки (раздел 2)
- Категории субъектов (раздел 3)
- Перечень данных (раздел 4)
- Способы обработки (раздел 5)
Образец заполнения основных разделов
| Раздел 1 | Полное наименование, адрес, контакты оператора |
| Раздел 2 | Точные цели обработки согласно закону |
| Раздел 4 | Конкретные виды обрабатываемых данных |
| Раздел 7 | Сведения о трансграничной передаче |
Типичные ошибки при заполнении
- Неполное указание целей обработки
- Отсутствие подписи уполномоченного лица
- Неточности в реквизитах организации
- Несоответствие фактической деятельности
Дополнительные документы
- Копия устава организации
- Доверенность на представителя
- Политика обработки персональных данных
Правильно заполненное уведомление в Роскомнадзор позволяет легально осуществлять обработку персональных данных. После подачи документов оператор вносится в реестр Роскомнадзора, что подтверждается соответствующей выпиской.
