Обособленное подразделение - это территориально отделенное от головной организации подразделение, по месту нахождения которого создаются стационарные рабочие места на срок более одного месяца.
Содержание
Понятие обособленного подразделения
Виды обособленных подразделений
| Тип подразделения | Характеристики |
| Филиал | Осуществляет все или часть функций головной организации, включая представительство |
| Представительство | Защищает интересы компании и осуществляет их защиту |
| Иное обособленное подразделение | Выполняет часть функций компании без статуса филиала/представительства |
Порядок создания обособленного подразделения
- Принятие решения руководством компании
- Подготовка положения о подразделении
- Назначение руководителя подразделения
- Уведомление налоговых органов
- Постановка на учет в фондах
Необходимые документы
- Решение о создании подразделения (протокол собрания или приказ)
- Положение об обособленном подразделении
- Документы на помещение (договор аренды или свидетельство о собственности)
- Приказ о назначении руководителя
- Заявление по форме № С-09-3-1
Налоговая регистрация
| Действие | Срок |
| Уведомление ИФНС о создании | В течение 30 дней с даты создания |
| Постановка на учет | 5 рабочих дней после уведомления |
| Получение уведомления | В течение 7 рабочих дней |
Регистрация во внебюджетных фондах
- Пенсионный фонд - автоматически при налоговой регистрации
- Фонд социального страхования - отдельное уведомление при наличии наемных работников
- Федеральный фонд ОМС - автоматическая регистрация
Особенности бухгалтерского учета
- Необходимость ведения отдельного баланса для филиалов
- Открытие расчетного счета (не обязательно для иных подразделений)
- Раздельный учет доходов и расходов для налоговых целей
- Отчетность по месту нахождения подразделения
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Санкция |
| Несвоевременное уведомление о создании | Штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ) |
| Отсутствие постановки на учет | Штраф 10% от доходов, полученных за период нарушения |
Закрытие обособленного подразделения
- Принятие решения о ликвидации
- Уведомление налоговой инспекции
- Снятие с учета в фондах
- Закрытие расчетного счета (при наличии)
- Увольнение сотрудников или перевод в головную организацию
