Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, подтверждающий доходы физического лица и удержанный с них налог. Рассмотрим правила заполнения и оформления этой справки.
Содержание
Основные сведения о справке 2-НДФЛ
- Форма утверждена Приказом ФНС России
- Содержит информацию о доходах и налогах за календарный год
- Составляется на каждого сотрудника отдельно
- Предоставляется по запросу работника или в налоговые органы
Кто должен заполнять справку
| Категория | Обязанность |
| Работодатели | На всех сотрудников, получивших доход |
| ИП | На наемных работников |
| Налоговые агенты | При выплате доходов физлицам |
Структура справки 2-НДФЛ
Обязательные разделы:
- Данные о налоговом агенте
- Сведения о физическом лице
- Доходы по месяцам
- Налоговые вычеты
- Общие суммы дохода и налога
Правила заполнения
| Поле | Требования |
| ИНН организации | 12 цифр для юрлиц, 10 для ИП |
| КПП | 9 цифр (для организаций) |
| ФИО сотрудника | Полностью, без сокращений |
| Коды доходов | Согласно справочнику ФНС |
Сроки предоставления
- Для сотрудников - в течение 3 рабочих дней после запроса
- В налоговую инспекцию - до 1 марта следующего года
- При невозможности удержать НДФЛ - до 1 марта
Ответственность за ошибки:
- Штраф 500 руб. за каждую неправильную справку
- Штраф за несвоевременную подачу - 200 руб. за каждую справку
- Блокировка расчетного счета при грубых нарушениях
Как проверить правильность справки
- Сверить суммы доходов с расчетными листками
- Проверить правильность применения вычетов
- Убедиться в корректности реквизитов организации
- Проверить соответствие подписей и печатей
Правильное оформление справки 2-НДФЛ важно как для работодателя, так и для сотрудника. Соблюдение всех требований ФНС позволяет избежать штрафов и проблем при проверках.
