Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами. В статье разберем, как работает ЭДО, зачем он нужен и как подключить эту систему.
Содержание
Что такое ЭДО и зачем он нужен?
ЭДО - это современная альтернатива бумажному документообороту, позволяющая:
- Обмениваться документами мгновенно без почтовых отправлений
- Сократить расходы на бумагу, печать и доставку
- Обеспечить юридическую значимость электронных документов
- Интегрироваться с бухгалтерскими и ERP-системами
Основные виды документов в ЭДО:
| Счета-фактуры | Акты выполненных работ |
| Накладные (ТОРГ-12) | Договоры и допсоглашения |
| УПД | Счеты на оплату |
Где взять ЭДО для работы?
Для подключения электронного документооборота необходимо:
- Выбрать оператора ЭДО из списка аккредитованных
- Заключить договор с оператором
- Получить электронную подпись (ЭП)
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить интеграцию с учетной системой
Популярные операторы ЭДО в России:
- Диадок (СКБ Контур)
- Такском
- Калуга Астрал
- СБИС
- 1С-ЭДО
Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция
Выбор оператора
Сравните тарифы, функционал и условия разных операторов. Убедитесь, что выбранный оператор аккредитован ФНС.
Оформление ЭП
Для работы в ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее можно получить в удостоверяющих центрах.
Регистрация в системе
После заключения договора оператор зарегистрирует вашу организацию в системе и предоставит доступ.
Настройка обмена
Необходимо обменяться электронными подписями с контрагентами для установления доверенных отношений.
Стоимость подключения ЭДО
| Оператор | Стоимость подключения | Абонентская плата |
| Диадок | от 5 000 руб. | от 1 500 руб./мес |
| Такском | от 3 900 руб. | от 990 руб./мес |
| СБИС | от 4 500 руб. | от 2 300 руб./мес |
Дополнительные расходы:
- Электронная подпись - от 1 500 руб./год
- Интеграция с 1С - от 10 000 руб.
- Обучение сотрудников - от 5 000 руб.
Важно знать:
С 2022 года все организации, работающие на НДС, обязаны обмениваться электронными счетами-фактурами через ЭДО. Бумажные СФ больше не принимаются налоговой службой.
