Справка о нахождении сотрудника в отпуске - это официальный документ, подтверждающий временное отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине. Такую справку обычно запрашивают банки, государственные учреждения или другие организации.
Содержание
Обязательные элементы справки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, реквизиты |
| ФИО сотрудника | Полное имя работника |
| Должность | Занимаемая должность |
| Вид отпуска | Ежегодный, декретный, без сохранения зарплаты |
| Период отпуска | Даты начала и окончания |
| Подпись и печать | Подпись ответственного лица и печать организации |
Образец текста справки
ООО "Название компании" СПРАВКА Дана ________________________________ (ФИО сотрудника) в том, что он(а) действительно является сотрудником ООО "Название компании", занимает должность ________________________. В настоящее время находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с "___"________ 20__ г. по "___"________ 20__ г. Справка выдана для предъявления по месту требования. Генеральный директор |
Виды справок об отпуске
- О ежегодном оплачиваемом отпуске
- О декретном отпуске (по беременности и родам)
- Об отпуске по уходу за ребенком
- Об отпуске без сохранения заработной платы
- О учебном отпуске
Как оформить справку
- Использовать фирменный бланк организации
- Указать полные реквизиты компании
- Точно указать период отпуска
- Проверить правильность написания ФИО сотрудника
- Заверить подписью руководителя и печатью
Типичные ошибки при составлении
| Ошибка | Как избежать |
| Неточные даты | Сверить с приказом об отпуске |
| Отсутствие печати | Обязательно ставить печать организации |
| Ошибки в ФИО | Проверить по трудовому договору |
| Не указан вид отпуска | Конкретизировать тип отпуска |
Срок действия справки
- Обычно 10-30 дней с даты выдачи
- Может быть указан непосредственно в справке
- Для некоторых организаций требуется "свежая" справка (не старше 3-5 дней)
