Сотрудничество с самозанятыми специалистами позволяет организациям привлекать внешних исполнителей без оформления трудовых отношений. Однако оплата услуг самозанятых имеет свои особенности. В этой статье разберём, как компании правильно рассчитываться с самозанятыми, соблюдая законодательство.
Содержание
Основные способы оплаты услуг самозанятых
Организация может платить самозанятому следующими способами:
- Безналичный перевод - на банковскую карту или расчётный счёт
- Наличными - через кассу организации с оформлением расходного кассового ордера
- Через электронные платёжные системы (например, СБП, PayPal, ЮMoney)
Документальное оформление
Для учёта расходов организации необходимо оформить:
- Договор на оказание услуг (ГПХ)
- Акт выполненных работ/оказанных услуг
- Чек, сформированный самозанятым в приложении "Мой налог"
Важные нюансы:
- Сумма договора должна быть указана без НДС
- В договоре следует указать, что исполнитель является самозанятым
- Акт подписывается обеими сторонами
Налоговые особенности
| Аспект | Пояснение |
| НДС | Самозанятые не являются плательщиками НДС, организация не может принять к вычету этот налог |
| Налог на прибыль | Платежи самозанятым учитываются в расходах при расчёте налога на прибыль |
| Страховые взносы | Организация не платит страховые взносы за самозанятого |
Пошаговая процедура оплаты
- Заключить договор ГПХ с самозанятым
- Принять оказанные услуги (подписать акт)
- Получить чек от самозанятого (он должен сформировать его в приложении "Мой налог")
- Отразить расходы в бухгалтерском учёте
- Произвести оплату выбранным способом
Лимиты для работы с самозанятыми
Организациям следует учитывать установленные ограничения:
- Максимальный доход самозанятого от одного заказчика - 2,4 млн рублей в год
- Самозанятый не должен иметь работников по трудовым договорам
- Деятельность должна соответствовать разрешённым для самозанятых видам
Преимущества работы с самозанятыми для организаций
- Не нужно удерживать и перечислять НДФЛ
- Не требуется платить страховые взносы
- Упрощённое документальное оформление
- Гибкость в привлечении специалистов
Важно помнить:
Если самозанятый фактически выполняет функции штатного сотрудника (по графику, с подчинением внутренним правилам), налоговые органы могут переквалифицировать отношения в трудовые со всеми вытекающими последствиями.
